اولین نشست تاسیس مجمع خیرین یاریگران اندیکا در بعدازظهر دوشنبه سوم مرداد در هتل فردوسی تشکیل شد و طی آن خیرین ضمن انتخاب هیئت مدیره برای محرومیت‌زدایی از منطقه اندیکا اعلام آمادگی کردند.
در ادامه انتخابات هیئت مدیره و بازرسان مجمع خیرین یاریگران اندیکا با هیئت رئیسه متشکل از ایرج حسابی، علینقی تنعمی و محسن ولیئی، برگزار شد و حاضران در نشست، اعضای هیئت مدیره و بازرسان را به این ترتیب انتخاب کردند:
اعضای هیئت مدیره: ۱-حمیدرضا شاه‌حسینی ۲-احمد خاقانی‌پور ۳-حسن حمزه‌زاده ۴-اشکان تقی‌پور ۵-محمدرضا پاکروان
۶-مهرنوش کاوه ۷-زهرا گیتی‌نژاد ۸-احمد سلطانی ۹-مجید صمدیان
اعضای علی‌البدل هیات مدیره:احمد هوشنگی و فاطمه یوسفی
بازرسان اصلی: منوچهر وثایق و افشین سلطانی
بازرس علی‌البدل: ایرج شاکری.
پروفسور سیدحسن امین، عضو اولین مجمع‌عمومی مجمع خیرین یاریگران اندیکا هم در این مجمع اعلام کرد که هزار مجلد کتاب و مجله به منطقه اندیکا اهدا خواهد کرد که شامل چندین دوره از تالیفات خود او از جمله مجلدات هفتگانه شاهنامه امین در تکمیل و تتمیم شاهنامه فردوسی خواهد بود.
پروفسور امین شاید در بین اشخاص حقیقی رکورد دار هدیه کتاب در ایران معاصر است. او از سال ۱۳۴۳ یعنی ۵۸ سال پیش که اولین کتاب خود را در هزار نسخه چاپ‌کرد، تا امروز در داخل و خارج بیش از یک میلیون نسخه کتاب‌های مفید در داخل و خارج به مدارس، کتابخانه‌ها، مدارس، انجمن‌ها و اشخاص حقیقی و حقوقی اهدا کرده است.
از دیگر چهره‌های شاخص خیر که در مجمع‌عمومی حضور یافته بودند باید به این اشخاص اشاره کرد: دکتر غلامرضا منتظری نماینده مجلس از آقبلا و گرگان، مهندس ایرج حسابی مدیر موزه پروفسور محمود حسابی، دکتر نسرین تیموریان مشاور رادیو فرهنگ، دکتر فرشاد فرهادی، مدیر و فعال فرهنگی، دکتر علی نورزاد استاد دانشگاه، مهندس آرش نورقربانی و…
